ENNAIR
Een nieuw kantoor of een verbouwing is voor veel bedrijven het moment waarop alles de deur uit gaat. Bureaus, stoelen en kasten die nog jaren mee kunnen, belanden bij het grofvuil. Dat kost geld en grondstoffen. Circulair inrichten draait die volgorde om: je kijkt eerst naar wat er al staat, en koopt alleen bij wat echt nodig is.
Wat is circulair inrichten?
Bij circulair inrichten blijven meubels en materialen zo lang mogelijk in gebruik. Dat gebeurt op drie manieren. Je gebruikt bestaand meubilair opnieuw, eventueel opgeknapt of opnieuw bekleed. Je koopt refurbished meubilair in plaats van nieuw. En wat je wel nieuw koopt, is gemaakt van gerecycled of hernieuwbaar materiaal en kan aan het eind van zijn leven weer uit elkaar.
Het verschil met “duurzaam inrichten” zit in dat laatste. Een duurzame stoel gaat lang mee. Een circulaire stoel gaat lang mee én wordt daarna weer grondstof.
Begin bij wat er al staat
De grootste winst zit zelden in de aankoop van nieuwe spullen. Loop daarom eerst het bestaande meubilair na:
– Wat is nog goed? Een bureaublad met krassen is vaak te vervangen terwijl het onderstel blijft.
– Wat kan opgeknapt worden? Bureaustoelen krijgen nieuwe stof, nieuwe wielen of een nieuwe gasveer.
– Wat past niet meer bij hoe jullie werken? Wie meer hybride werkt, heeft minder vaste bureaus nodig en meer overlegplekken.
Pas daarna maak je een lijst van wat er echt bij moet komen.
Waar let je op bij nieuw meubilair?
Voor wat je nieuw koopt, zijn er drie dingen om naar te vragen.
Het materiaal. Steeds meer fabrikanten werken met gerecycled plastic. De kuipen van de About A Chair van HAY zijn sinds 2023 bijvoorbeeld gemaakt van 100% gerecycled plastic uit huishoudelijk afval.
De opbouw. Een meubel dat uit losse onderdelen bestaat, is te repareren. Een meubel dat verlijmd is, niet. Vraag of onderdelen los te vervangen zijn.
De keurmerken. FSC en PEFC zeggen iets over de herkomst van hout. Cradle to Cradle en het EU Ecolabel kijken naar de hele levensloop van een product.
Wat levert het op?
Circulair inrichten is niet per definitie goedkoper, maar wel vaak. Hergebruik van goed meubilair scheelt in de aanschaf, en refurbished meubels kosten minder dan nieuwe van dezelfde kwaliteit. Daarnaast telt het mee in je duurzaamheidsverslag en merken medewerkers en sollicitanten dat je het serieus neemt.
De valkuil is dat het een losse verzameling tweedehands spullen wordt. Een kantoor moet ook kloppen: ergonomisch, akoestisch en qua uitstraling. Daarom is een plan vooraf belangrijker dan bij een standaardinrichting.
Zelf doen of uitbesteden?
Een paar stoelen laten herstofferen regel je zelf. Bij een heel kantoor wordt het ingewikkelder: wat blijft, wat gaat weg, wat komt erbij, en past het samen in één ontwerp? Projectinrichters nemen dat hele traject over. ENNAIR uit Eindhoven, sinds 2010 actief als projectinrichter, combineert bij een circulaire kantoorinrichting bijvoorbeeld hergebruik en refurbished meubilair met nieuw meubilair dat keurmerken als FSC, PEFC en Cradle to Cradle draagt.
In het kort
Circulair inrichten begint niet in de showroom, maar in je eigen kantoor. Kijk wat er staat, knap op wat kan, en koop alleen bij wat nodig is. Dan heb je een werkplek die klopt voor je mensen én minder afval oplevert.