plancraft
Plancraft heeft aangekondigd dat het officieel actief is op de Nederlandse markt. Het platform is speciaal ontwikkeld voor organisaties in de bouw en vakbedrijven die hun dagelijkse bedrijfsvoering eenvoudiger en overzichtelijker willen organiseren. Dankzij slimme AI-functies helpt plancraft ondernemers om werkprocessen sneller af te handelen en te vereenvoudigen. Zowel zelfstandige zzp'ers als middelgrote en grotere vakbedrijven zijn daardoor minder tijd kwijt aan hun bedrijfsvoering.
Plancraft brengt de belangrijkste bedrijfsprocessen samen in één platform. Gebruikers kunnen calculaties, offertes, opdrachtdocumenten, werkbonnen en facturen opstellen, inkomende facturen verwerken, de planning beheren en projecten centraal organiseren. Zo hebben vakbedrijven minder verschillende systemen en losse handelingen nodig en houden zij makkelijker overzicht over hun werkzaamheden. AI helpt daarbij om taken verder te vereenvoudigen. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld op basis van een omschrijving, ingesproken opdracht of beschikbare projectinformatie snel een eerste conceptofferte laten opstellen. Dit bespaart tijd bij terugkerende werkzaamheden en geeft vakmensen meer ruimte voor het werk zelf.
Via de mobiele app kunnen medewerkers op de bouwlocatie inmetingen, gewerkte uren, foto’s en bouwrapporten vastleggen. Ook hebben zij toegang tot werkinstructies en kunnen zij informatie direct met het kantoor delen. Documenten kunnen bovendien ter plekke digitaal door klanten worden ondertekend. Daardoor hoeven medewerkers informatie niet achteraf opnieuw te verwerken en blijft de organisatie direct op de hoogte van de voortgang. Na afronding van het werk geeft de automatische nacalculatie inzicht in de werkelijke winstgevendheid van een project. Vakbedrijven krijgen daardoor beter inzicht in hoe projecten daadwerkelijk uitpakken en waar zij hun bedrijfsvoering kunnen verbeteren. E-facturatie en digitale tijdregistratie beperken daarnaast de hoeveelheid handmatige administratie.
Plancraft brengt deze processen samen in één platform en sluit daarnaast aan op bestaande tools, zoals het boekhoudprogramma Moneybird. Zo loopt de informatie van de werkzaamheden op de bouwplaats tot de administratie en planning op kantoor zoveel mogelijk door in één proces. AI ondersteunt daarbij verschillende processen en helpt organisaties om terugkerende werkzaamheden verder te automatiseren. Het resultaat is minder tijd kwijt zijn aan het organiseren en vastleggen van werkzaamheden en meer tijd voor het vak zelf.
Europese expansie
Plancraft werd in 2020 in Hamburg opgericht door Alexander Noll, Julian Wiedenhaus en Richard Keil. Aanleiding was hun frustratie over de hoeveelheid tijd die traditionele bouw- en vakbedrijven kwijt waren aan handmatig werk, zoals het vastleggen van uren, plannen en projectinformatie. Sindsdien is het bedrijf uitgegroeid tot een toonaangevende speler in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, met inmiddels meer dan 30.000 vakmensen die het platform gebruiken.
Na de succesvolle groei in Duitsland breidt plancraft zijn activiteiten verder uit in Europa, waaronder naar Nederland. Met de officiële marktintroductie vandaag zet het bedrijf de volgende stap in de verdere uitbouw van de Nederlandse markt. Hoewel de officiële introductie nu plaatsvindt, wordt de software al door een groeiend aantal Nederlandse bedrijven gebruikt, waaronder van der Kruis vakschilders, Disveld Timmerwerken en Strijp Schilderwerken. Nederlandse timmerlieden, schilders en aannemers gebruiken plancraft dagelijks voor onder meer hun planning, urenregistratie en projectbeheer. Om bestaande gebruikers te ondersteunen en de verdere groei in Nederland te begeleiden, heeft plancraft inmiddels een lokaal team vanuit Amsterdam.
Nederlandse markt biedt ruimte voor verdere digitalisering
De Nederlandse bouwsector is nog volop in ontwikkeling als het gaat om digitalisering. Hoewel Nederland in Europa tot de koplopers behoort op het gebied van digitale vaardigheden, blijft de bouwsector achter bij veel andere sectoren. Uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) blijkt dat de toepassing van geavanceerde technologieën die de efficiëntie kunnen verhogen, zoals AI, in de bouwsector nauwelijks toeneemt. Vooral het micro- en kleinbedrijf maakt nog veel gebruik van papieren administratie en losse systemen. Daardoor is er nog altijd een duidelijke kloof tussen de digitale mogelijkheden en de dagelijkse praktijk bij veel bouw- en ambachtsbedrijven. Dat maakt de Nederlandse markt interessant voor plancraft.
“De Nederlandse markt voor vakbedrijven is groot en divers, met veel zelfstandige bedrijven en kleinere en middelgrote organisaties. Tegelijkertijd zijn vakmensen een groot deel van hun werkdag onderweg of op locatie. In de praktijk staat informatie daardoor vaak verspreid over Excel, papier, e-mail en WhatsApp. Daardoor ontbreekt snel het overzicht en kost het tijd om informatie bij elkaar te zoeken of opnieuw vast te leggen. Juist in Nederland zien we daarom veel ruimte voor digitalisering die aansluit op de dagelijkse praktijk van vakbedrijven. De behoefte is niet aan nog meer complexe software, maar aan een oplossing waarmee zij ook onderweg eenvoudig toeganghebben tot de juiste informatie en werkzaamheden kunnen vastleggen. “Zo houden zij meer tijd over voor hun vak en hun klanten,” aldus Joey Belshof, country manager Nederland bij plancraft.
Julian Wiedenhaus, CEO en co-founder van plancraft, zegt: “Met plancraft willen we technologie eenvoudiger maken voor vakbedrijven. Veel vakmensen zijn dagelijks op pad en hebben te maken met verschillende systemen en manieren om informatie vast te leggen. Door werkzaamheden op locatie, planning en de processen op kantoor samen te brengen, krijgen vakbedrijven meer overzicht en hoeven zij minder tijd te besteden aan het organiseren en bijhouden van hun werk. Zo houden zij meer tijd over voor hun vak en hun klanten. We werken inmiddels met Nederlandse klanten en willen vanuit die basis onze aanwezigheid op de Nederlandse markt verder uitbouwen.”